سامانه ورود و خروج کاربران سایت

ثبت نام کنید. رایگان است!

سيستم سفارشات خارجي

معرفي

امروزه سازمانها براي جلوگيري از راکد ماندن سرمايه در گردش خويش و از طرفي پرهيز از متحمل شدن هزينه هاي انبار کالا ها در صدد هستند که نياز هاي مورد نياز خود را با برنامه ريزي و به موقع تامين نمايند. دستيابي به چنين هدفي نيازمند تهيه و نگهداري اطلاعات کامل در رابطه با فروشندگان و تامين کنندگان قطعات خارجي از يک طرف و برنامه ريزي و پيگيري خريد هاي انجام شده از طرف ديگر مي باشد.
نرم افزار سفارشات خارجي با توجه به زمانبر و حجيم بودن خريد هاي خارجي ، امکان کنترل و برنامه ريزي اين گونه خريد ها را فراهم مي آورد. اين نرم افزار با نگهداري سوابق خريد، وضعيت مالي و آماري سفارشات گذشته، ابزار مناسبي را براي تصميم گيري مديران جهت خريد هاي آتي فراهم مي آورد.


امکانات و ويژگيهاي سيستم در يک نگاه

  • ثبت اطلاعات فروشندگان و نمايندگي هاي و طبقه بندي آنها بر اساس نوع کالاهايي قابل عرضه
  • ثبت اطلاعات کالا ها و مشخصات فني و تصويري به همراه طبقه بندي آنها
  • ثبت انواع ارز و پيگيري تغييرات نرخ ارز
  • ثبت کشور ها، گمرکات ، مرز هاي ورودي ، سازمانهاي مجوز دهنده و بازرسي
  • ثبت و مديريت درخواست هاي خريد از انبار
  • تشکيل پرونده سفارش از طريق انتخاب اقلام يک يا چند درخواست هاي خريد و پرسنل موظف به پيگيري سفارش
  • پيشنهاد و تعيين فروشندگان مناسب براي هر سفارش
  • ثبت استعلام از فروشندگان منتخب هر سفارش
  • ثبت پروفرماي هاي اوليه
  • تعيين پروفرماي نهايي هر سفارش با توجه به سوابق کاري، کيفيت کالا و قيمت هاي ارايه شده
  • ثبت اطلاعات فرم سفارش وزارت بازرگاني و چاپ آن
  • تکميل پرونده سفارش با توجه به:

     تصميمات مديريتي مانند ابطال يا تمديد سفارش
     اطلاعات مالي مانند هزينه هاي متفرقه ،گشايش اعتبار و حواله ارزي
     اسناد و مجوز هاي مختلف مانند اطلاعات بيمه ، بارنامه ها، عدل بندي، مجوز هاي گمرکي، گواهي مبدا ، فاکتور خريد و غيره

  • پيگيري وضعيت مالي و آماري و ترخيصي سفارش با توجه به اعلاميه ورود کالا به گمرک و شرکت
  • پيش بيني تاريخ هر مرحله سفارش بر مبناي وضعيت ورود کالا و تاخيرهاي اتفاق افتاده
  • امکان برنامه ريزي براي هر مرحله از سفارش
  • محاسبه قيمت تمام شده سفارش
  • تعيين مغايرت کالاهاي دريافتي با پروفرماي سفارش


نمونه اي از گزارشات سيستم

  • گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعيت ان ها
  • گزارش آماري از وضعيت کالاهاي دريافتي يک سفارش يا مجموعه سفارش
  • گزارش درخواست هاي سفارش داده نشده
  • گزارش تاخير اقدامات سفارش
  • گزارش هزينه ها و قيمت تمام شده سفارش
  • گزارش خلاصه خريد از فروشندگان
  • امکان طراحي گزارشات اختصاصي بنا بر نياز کاربران و مديران